Você sabia que o Legal Design e a assinatura digital podem ser ótimas escolhas para fechar contratos com mais rapidez? Estas tecnologias podem parecer distintas, mas quando somadas, tornam-se essenciais para transformar digitalmente a rotina de qualquer negócio!
Em primeiro lugar, todos nós sabemos que o fechamento de contratos é uma atividade vital para o sucesso de uma empresa. Afinal, um contrato envolve a negociação e a formalização de um acordo entre as partes, envolvendo as responsabilidades e os valores negociados, sendo de extrema importância para garantir que o que foi combinado seja seguido.
Quando uma negociação é feita de forma totalmente presencial, esse processo pode se tornar complexo e demorado, especialmente quando falamos em documentos físicos e reuniões presenciais. Todo o fluxo acaba sendo burocrático, lento e, muitas vezes, caro. Porém, com o auxílio da tecnologia, as empresas podem otimizar esse processo através da utilização de novas ferramentas. Dentre elas, podemos citar o Legal Design e assinatura digital.
Neste artigo, você vai entender mais sobre estes pontos importantes para fechar contratos com mais rapidez. Confira o que vamos abordar:
- O que é Legal Design?
- O que é assinatura digital?
- 5 dicas para fechar contratos com mais rapidez
- Plataforma de Legal Design
- Plataforma de assinatura digital e gestão de contratos
Vamos lá!
O que é Legal Design?
Primeiramente, é importante entender o que é Legal Design, para então aprofundarmos nas dicas para fechar contratos com mais rapidez.
O Legal Design nada mais é do que um conjunto de ações que visam tornar o Direito mais compreensível e participativo, por meio de técnicas de design e user experience (UX). Em uma tradução livre, pode-se definir o Legal Design como “Design jurídico”, porque consiste em utilizar elementos de design em documentos ou produtos jurídicos para deixá-los mais amigáveis visualmente. Dentre estes elementos, podemos citar os gráficos, imagens, cores, ícones e outros recursos.
Ainda neste contexto, também temos um outro termo bastante utilizado: o Visual Law.
Enquanto o Legal Design é um conceito mais amplo, abrangendo todos os aspectos da experiência dos usuários com documentos e processos do Direito, o Visual Law é mais direcionado para a representação visual mesmo, com o uso de gráficos, infográficos e diagramas. Assim, o Visual Law também serve para simplificar conceitos jurídicos, tornando-os mais fáceis de serem compreendidos.
O que é assinatura digital?
Resumidamente, a assinatura digital nada mais é do que uma assinatura feita totalmente de forma eletrônica, ou seja, por meio da internet. Atualmente, essa tecnologia é a melhor forma de assinar documentos e contratos online.
Ou seja, a assinatura digital é o meio mais seguro e correto para garantir a segurança e a privacidade no trâmite de informações em documentos digitais. É possível conferir a autoria e a integridade de um documento eletrônico por meio da coleta de informações dos assinantes, como: e-mail, CPF, IP do dispositivo, biometria e até mesmo uma selfie podem ser utilizados para realizar a assinatura.
Também é importante entender que a assinatura digital possui validade jurídica e é amparada por diversas leis e medidas provisórias, como a MP 2.200-2/2001, que diz respeito à autenticidade, integridade e validade jurídica dos documentos eletrônicos.
Além disso, muitas pessoas têm dúvidas sobre a segurança deste método. Afinal, como a assinatura online pode ser mais segura do que aquela feita “no papel e caneta”? É muito simples: no digital, existem diversos protocolos de alto nível de segurança, como o uso da criptografia, carimbo de tempo, hash de segurança, entre outros. No caso dos documentos e contratos físicos, é muito mais fácil que aconteça algum tipo de rasura, falsificação ou extravio.
Hoje, existem muitas plataformas de assinatura digital no mercado, mas uma delas se destaca por ser totalmente gratuita: a Assinatura Grátis, que faz parte da Contraktor. Com essa ferramenta, é possível enviar documentos e contratos para assinatura gratuitamente, o que otimiza o seu tempo e agiliza as suas negociações.
Dicas para fechar contratos com mais rapidez
Agora, separamos cinco dicas infalíveis para que você consiga fechar contratos com mais rapidez. Confira:
Assinatura digital
Utilizar a assinatura digital na rotina do seu time comercial, por exemplo, é uma forma de acelerar o processo de fechamento de contratos. Assim, você consegue eliminar a necessidade de reuniões presenciais e os gastos exorbitantes com o trâmite dos documentos físicos. Além disso, a assinatura digital pode ser considerada mais segura e confiável do que a assinatura em papel.
Legal Design
Ao aplicar o Legal Design nos seus documentos, você torna os termos contratuais muito mais claros e acessíveis. Isso pode ajudar a simplificar o processo de negociação e a acelerar o fechamento de contratos. Com o uso do Legal Design nos termos contratuais, as partes envolvidas conseguem compreender melhor as implicações e obrigações do contrato.
Automatização
Outra solução para fechar contratos com mais rapidez é automatizar processos repetitivos, como a geração de contratos, por exemplo. Utilizando uma plataforma de gestão de contratos, como a Contraktor, a elaboração e edição destes documentos se torna muito mais simples e eficiente, uma vez que estas etapas são gerenciadas em um só lugar. Além disso, para agilizar ainda mais o processo, você pode utilizar modelos de contratos pré-formatados ou que possam ser preenchidos por meio de formulários, ou até mesmo via API. Portanto, isso pode aumentar muito a agilidade e a eficiência nas suas negociações.
Pré-negociação
A etapa de pré-negociação é tão importante quanto o fechamento! Realizar uma pré-negociação com as partes envolvidas antes de assinar o contrato pode ajudar na identificação de questões importantes para o cliente, além de possibilitar a resolução de problemas com antecedência, acelerando e otimizando o processo como um todo.
Documentos atualizados
Mantenha todos os documentos relevantes das suas negociações sempre atualizados, com as informações de contato, os dados financeiros, entre outros itens. Assim você garante que todos os dados necessários estejam disponíveis quando o momento de fechar o contrato chegar, o que otimiza o seu tempo.
Existem muitas outras dicas que podemos citar para fechar contratos com mais rapidez, mas um dos passos mais importantes é migrar os seus documentos e assinaturas para o meio digital. Assim, o Legal Design e assinatura digital se tornam soluções essenciais para o sucesso do seu negócio.
Você sabia que existem plataformas online que possibilitam o uso da assinatura digital e do Legal Design? Vamos explorar duas delas: a Contraktor e o UXDoc.
Contraktor: plataforma de assinatura digital e gestão completa de documentos
Além de oferecer serviços como a assinatura eletrônica (sem o uso do certificado digital) e assinatura digital (com certificado), a Contraktor é uma plataforma que permite toda a gestão de documentos e contratos digitais em um só lugar.
Uma ferramenta completa e totalmente segura, na qual você consegue gerenciar todo o fluxo de documentos empresariais, disparar documentos para assinatura, verificar as assinaturas pendentes, acompanhar histórico de alterações, conferir quais documentos estão vigentes, criar tarefas de acompanhamento, entre outras funcionalidades essenciais para uma boa administração dos contratos da sua empresa.
A Contraktor tem como principal objetivo a simplificação do fluxo de processos e a aceleração dos seus negócios. Além dos planos profissionais, também possui os planos básicos, com teste grátis disponível!
UXDoc: Legal design e visual law em poucos cliques
O UX DOC é um software de criação de documentos com Legal Design e Visual Law. Com ele você cria documentos jurídicos que qualquer pessoa entende em poucos cliques.
Por isso, o software é indicado para profissionais que desejam criar documentos jurídicos com Legal Design ou Visual Law de forma rápida e fácil.
