O Controller Jurídico é um profissional que desempenha um papel muito relevante para os escritórios de advocacia. Ele atua, em geral, com tudo o que diz respeito à gestão dos empreendimentos.
Ou seja, ele proporciona as condições necessárias para que os advogados consigam valorizar os seus serviços e superar os desafios da atualidade. Grande parte de sua importância está associada, sobretudo, ao alinhamento às novas tecnologias que geram eficiência e competitividade na área do Direito.
Quer entender o que faz e qual a importância do Controller Jurídico?
Acompanhe a seguir e confira!
O que o Controller Jurídico faz?
Como citamos anteriormente, o Controller Jurídico é responsável por dar suporte ao setor de gestão dos escritórios de advocacia. Ele controla uma série de atividades, garantindo melhores resultados, maior produtividade e reduzindo a sobrecarga dos colaboradores.
Sua principal função, portanto, é orientar, treinar, acompanhar, supervisionar e fiscalizar as tarefas de um departamento jurídico. Além disso, ele também garante o cumprimento de todas as determinações legais de processos, realizando o acompanhamento frequente dos casos.
Na rotina, o profissional pode distribuir tarefas entre os advogados, contratar estagiários, gerar relatórios de administração e gerenciar o estoque de processos. De forma geral, essa é uma carreira bastante promissora, já que é essencial para a evolução e crescimento dos negócios.
Para exercer o trabalho com excelência, no entanto, é fundamental que o Controller Jurídico conte com tecnologias que facilitam a gestão dos empreendimentos. Por isso, ele está sempre atento às inovações e softwares do setor que otimizam o trabalho e tornam o dia a dia mais prático e eficiente.
Qual a sua importância nas empresas?
Contar com um Controller Jurídico em escritórios de advocacia é uma forma de aumentar a produtividade e a eficiência, como vimos. Muitas vezes, os advogados não dão conta da quantidade de demandas e tarefas que um negócio do tipo exige. Com a contratação desse profissional, é possível ter resultados superiores na gestão.
Ou seja, a presença do Controller Jurídico acaba representando uma verdadeira estratégia para aumentar a qualidade dos serviços prestados. Mesmo em empreendimentos pequenos, a figura do profissional da área é uma oportunidade e tanto de fazer o escritório crescer e se destacar da concorrência.
Por mais que tenha OAB ativa e experiência na advocacia, o Controller Jurídico atua realizando atividades de back office, que são aquelas essenciais para o bom funcionamento do exercício da advocacia. Ele é encarregado das seguintes tarefas:
- protocolo de documentos;
- contratação de correspondentes;
- emissão de guias;
- delegação de atividades e responsabilidades;
- identificação de gargalos e oportunidades de melhorias;
- promoção de treinamentos;
- criação de planos estratégicos;
- adequação de dados dos clientes no sistema;
- controle de prazos judiciais;
- análise de desempenho da equipe.
Deu para perceber que, tanto em grandes quanto em médios e pequenos departamentos jurídicos, a presença desse profissional especializado é indispensável para a gestão do escritório. Para além da advocacia, o Controller Jurídico também é requisitado para atuar em diferentes segmentos do mercado.
Qual o perfil do profissional?
Mesmo que tenha OAB ativa, é fundamental que o Controller Jurídico se especialize e desenvolva habilidades específicas em advocacia, administração e controladoria. Não é preciso, necessariamente, ter uma graduação complementar, mas buscar treinamentos e cursos que ensinem as funções de forma prática e objetiva é essencial para ter uma boa atuação na carreira.
O perfil profissional esperado para a profissão é de pessoas com amplo conhecimento jurídico e gerencial, que se comunicam bem e tem noções de liderança. Entenda quais são as principais soft skills do Controller Jurídico:
- capacidade de gerenciar equipes;
- organização e visão sistêmica;
- maturidade profissional;
- capacidade de transmitir feedbacks com clareza e cordialidade;
- responsabilidade;
- comprometimento e agilidade com as demandas de trabalho;
- atualização constante;
- adaptabilidade diante das constantes mudanças na área;
- conhecimento em softwares jurídicos.
Essas são apenas algumas características essenciais que o Controller Jurídico deve apresentar para ter sucesso na carreira. As atividades que ele desempenha exigem muito estudo, prática e dedicação, inclusive, muito de seu trabalho é realizado com o suporte de ferramentas de gestão que visam otimizar o desempenho dos escritórios de advocacia.
Como o Controller Jurídico pode alcançar melhores resultados?
São inúmeras as ferramentas que podem facilitar a atuação do Controller Jurídico no dia a dia. Do mesmo modo, sistemas especializados de gestão, por exemplo, contribuem para a distribuição das atividades e para o controle e aumento da produtividade dos colaboradores.
Uma das maneiras mais eficientes é com a utilização do legal design e visual law. Com documentos fáceis de entender por qualquer pessoa, o Controller Jurídico pode transformar a gestão jurídica em uma experiência mais eficiente e humanizada, alinhada com as necessidades das empresas, colaboradores, fornecedores e dos clientes
Qual ferramenta usar?
Para ajudar na estratégia, uma ferramenta muito utilizada por escritórios é o UX DOC. O software oferece benefícios que são úteis para todas as áreas do empreendimento. A abordagem, baseada em design, tecnologia e experiência do usuário, oferece uma série de vantagens, como:
- promove relacionamentos colaborativos;
- fornece personalização da experiência;
- personaliza documentos jurídicos conforme as necessidades e particularidades de cada escritório;
- facilita a compreensão das informações por meio do uso de diferentes elementos visuais, como tabelas,
- gráficos, imagens, cores, storyboards, gamificação, vídeos, entre outros.
O UX DOC é uma plataforma de Legal Design que permite que qualquer pessoa crie, compartilhe e colabore na construção de documentos usando técnicas visuais e textuais. No sistema, os usuários encontram diferentes modelos de documentos jurídicos disponíveis, como:
- contrato de aluguel;
- contrato social;
- contrato de honorários;
- contrato de fornecimento;
- contrato de prestação de serviço;
- contestação;
- petição inicial;
- termos de uso;
- term sheet;
- termo de parceria;
- termo de confidencialidade;
- termo de cessão de uso de imagem.
Conclusão
Quem deseja adquirir um perfil com diferenciais pode dedicar-se a conhecer mais desse tipo de software e se especializar para oferecer serviços de qualidade às empresas do setor. O Legal Design pode ser aplicado para simplificar processos e também para gerar soluções para problemas recorrentes que surgem no cotidiano.
Com isso, a atuação do Controller Jurídico é, de fato, muito importante para escritórios e departamentos de advocacia.
Para ter resultados ainda melhores na empresa em que trabalha, o profissional pode adotar o UX DOC para tornar as atividades mais práticas, facilitadas e eficientes.
Sem dúvidas, o UX DOC é o software que um bom Controller Jurídico precisa para fazer com que todos na operação entendam as estratégias e obtenham bons desempenhos na criação de documentos jurídicos.
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